About the Company
V kancelárií v Starom Meste s príjemným výhľadom do zeleného parku otvárame novú pozíciu Office Assistant. Väčšina projektov prebieha mimo Slovenskej republiky. Hlavnými komunikačnými jazykmi sú anglický a maďarský jazyk. Komunikácia s klientmi a dodávateľmi vyžaduje profesionálny prístup a diskrétnosť. Zamestnávateľ poskytuje po zaškolení možnosť pracovať dvakrát v týždni z domu.
About the Job
Tags:
Requirements
• Vynikajúce organizačné schopnosti
• Dôslednosť, systematickosť, proaktívnosť
• Orientácia na cieľ a výsledok
• Profesionálne komunikačné schopnosti v medzinárodnom prostredí
Job description
Riadenie chodu kancelárie: preberanie/odosielanie/triedenie pošty a kontrola došlých dokumentov
Organizácia konferenčných hovorov a termínovej agendy kolegov
Vytváranie zápisníc z konferenčných hovorov
Sledovanie lehôt
Vytváranie databáz na základe požiadaviek
Príprava podkladov pre účtovnícke spracovanie
Kontakt s úradmi na základe plnej moci, prevoz dokumentov podľa potreby
Podpora projektového tímu pri každodenných činnostiach