Project Assistant - office v Bratislave
Bratislava, Slovakia
Od 2 350 EUR/mesiac
+ pravidelné odmeny pri dosiahnutí projektových miľníkov a pri tranzíciach
Job Type
Full Time
Workspace
Job Type
Start
Status
Seniority
Hybrid
Employment
1. May 2026
Ongoing
[object Object]
Skills:
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
Languages:
English, Hungarian
About the Company
Pre nášho klienta hľadáme zanietenú a motivovanú posilu na pracovnú pozíciu Project Assistant.
Ideálny kandidát by mal mať pracovné skúsenosti so spoluprácou pri riadení developerských projektov a koordináciou jednotlivých úloh.
About the Job
Tags:
Project Management, Hungarian, English
Requirements
minimálne dvojročné skúsenosti s dodávaním projektov
skúsenosť s výstavbov fotovoltaických elektrárni výhodou
schopnosť porozumieť komplexným procesov a zorientovať sa v stavebných povoleniach
analytické a konceptuálne myslenie
vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
silný tímový duch, diplomatická komunikácia, business korešpondencia
proaktívny prístup pri riešení problémov
ochota učiť sa nové veci
vysoká miera zodpovednosti
profesionálne zručnosti v MS Excel, MS Word, MS SharePoint, MS PowerPoint
pracovná pozícia môže vyžadovať cestovanie (Maďarsko)
výhodou je elektrotechnické alebo stavebné vzdelanie
maďarský jazyk je podmienkou
Job description
Príprava prezentácií a reportov pre manažment spoločnosti a obchodných partnerov, zodpovednosť za následné plnenie a kontrolu dohodnutého.
Podieľanie sa na tendroch (na strane zamestnávateľa ako odberateľa)
Komunikácia s úradmi a dodávateľmi
Administratívna podpora ostatných členov tímu
Organizovanie konferenčných hovorov
Spolupráca s ostatnými kolegami na medzinárodných projektoch
Práca v interných nástrojoch určených pre project management
Príprava materiálov pre marketingové účely
Administratívne úlohy týkajúce sa projektov (onboarding, správa dokumentov, vytváranie interných úložísk dát, prideľovanie práv a aktualizácia prístupov)
Rešerše
Podpora pri povoľovacích procesoch stavebných projektov v Maďarsku.
Prehľad o aktuálnych fázach všetkých existujúcich projektov, sledovanie termínov a lehôt.
Identifikácia otvorených problémov a agendy a ich vizualizácia v MS Excel.
Komunikácia a koordinácia s internými tímami, dodávateľmi, projektantmi, právnymi kanceláriami a ďalšími subjektmi a úradmi, plnenie lehôt, termínov a milestonov, interná aj externá eskalácia.
Sledovanie a tracking všetkých procesov v rámci developmentu energetických projektov (napr. stavebné a iné povolenia, súhlasy, pozemky, lehoty, obsah) pre celý životný cyklus projektu (od identifikácie pozemkov cez získavanie povolení až po fázu výstavby a predaja).
Vytváranie časových plánov pre jednotlivé projekty, sledovanie plnenia úloh, kontrola jednotlivých pracovných streamov, identifikácia rizík, iniciácia strategických rozhodnutí, reporting a prípadná eskalácia manažmentu.
Pravidelný reporting a spolupráca s manažmentom.
Tvorba procesov pre prácu s projektovými dátami a súbormi a kontrola ich dodržiavania.
Koordinácia informačných vstupov pre meetingy, účasť na konferenčných hovoroch, vyhotovenie action items, následne follow-up.
Spolupráca pri hľadaní riešení identifikovaných problémov.
Udržiavanie profesionálnych vzťahov s kľúčovými obchodnými partnermi na celom svete.
Konsolidácia pracovných výkazov (time-sheet) k jednotlivým projektom, príprava pokladov na mesačné preúčtovanie.